出纳填写的凭证有哪些
【出纳填写的凭证有哪些】出纳作为企业财务工作的重要一环,负责日常资金的收支管理及原始凭证的审核与录入。在实际工作中,出纳需要根据不同的经济业务内容,填写相应的会计凭证,以确保账务处理的准确性和合规性。以下是出纳常见的几类凭证类型及其用途总结。
一、出纳填写的主要凭证类型
1. 收款凭证
用于记录企业收到现金或银行存款的业务。如:客户付款、销售回款等。
2. 付款凭证
用于记录企业支付现金或银行存款的业务。如:采购付款、费用报销、工资发放等。
3. 转账凭证
用于记录不涉及现金和银行存款的转账业务。如:内部部门间资金调拨、往来款项结算等。
4. 费用报销单
用于员工因公支出后申请报销的凭证,需附上发票、收据等原始单据。
5. 借款单/还款单
用于员工借款或归还借款时填写的凭证,需注明借款事由、金额及还款时间等。
6. 银行对账单
虽然不是出纳直接填写的凭证,但出纳需根据银行对账单进行核对,并编制银行存款余额调节表。
7. 库存现金盘点表
出纳每日或定期对库存现金进行清点,并填写盘点表,确保账实相符。
8. 银行承兑汇票/商业承兑汇票相关凭证
在涉及票据结算时,出纳需填写相关票据信息并登记台账。
二、出纳填写凭证的注意事项
- 凭证内容必须真实、完整,不得伪造或篡改。
- 所有凭证需附有合法有效的原始单据。
- 凭证日期、金额、摘要等信息要清晰准确。
- 出纳应定期与会计核对凭证,确保账务一致。
三、常见出纳凭证一览表
| 凭证名称 | 用途说明 | 是否涉及现金/银行存款 | 是否需附原始单据 |
| 收款凭证 | 记录企业收到现金或银行存款 | 是 | 是 |
| 付款凭证 | 记录企业支付现金或银行存款 | 是 | 是 |
| 转账凭证 | 记录非现金/银行存款的转账业务 | 否 | 是 |
| 费用报销单 | 员工报销差旅、办公等费用 | 否(通常为现金) | 是 |
| 借款单/还款单 | 员工借款或归还借款 | 是 | 是 |
| 银行对账单 | 核对银行账户余额 | 否 | 是 |
| 库存现金盘点表 | 每日清点库存现金,确保账实一致 | 是 | 否 |
| 票据相关凭证 | 涉及银行承兑汇票或商业承兑汇票 | 否 | 是 |
四、总结
出纳在日常工作中需要填写多种类型的凭证,这些凭证是企业财务核算的基础,也是内部控制的重要环节。通过规范填写各类凭证,不仅能够提高财务工作的效率,还能有效防范财务风险。因此,出纳人员应熟悉各类凭证的使用场景,做到准确无误地完成凭证填制工作。
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